1. THÔNG TIN CHUNG

Được sự đồng ý và bảo trợ của Bộ Công Thương, Bộ Ngoại giao, Tổng Lãnh sự quán Việt nam tại Quảng Châu, Chính quyền nhân dân tỉnh Quảng Đông, TP Trung Sơn Trung Quốc, Công ty CP Hội chợ Triển lãm và Quảng cáo Việt Nam - VIETFAIR tổ chức Đoàn các doanh nghiệp Việt Nam tham dự  Hội chợ chiêu thương kinh tế mậu dịch Trung Sơn và Diễn đàn kinh tế mậu dịch Việt nam – Trung Sơn 2010 ­diễn ra từ ngày 28 – 30/3/2010 tại thành phố Trung Sơn, tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc.

Với ưu thế vị trí địa lý  thuận lơi để thúc đẩy phát triển kinh tế đối ngoại, mở rộng hợp tác đầu tư, lấy ngày 28/3 – 30/3 hàng năm, từ  năm 1990 Chính quyền nhân dân Thành phố Trung Sơn tổ chức thường niên Hội chợ chiêu thương kinh tế mậu dịch Trung sơn, 20 năm qua Hội chợ trở thành diễn đàn quan trọng là nơi gặp gỡ của các doanh nghiệp trên thế giới hàng năm với tiêu chí  hợp tác cùng có lợi, cùng phát triển và hàng năm đều lấy một Quốc gia làm đối tác của thành phố Trung Sơn.

Nhân kỷ niệm 60 kỷ niệm thiết lập quan hệ Việt Nam – Trung Quốc, Chính quyền thành phố Trung Sơn chọn Việt nam là đối tác cho sự kiện này,  Hội chợ và Diễn đàn 2010 với mục đích thúc đẩy mối quan hệ kinh tế thương mại giữa Việt nam và tỉnh Quảng Đông nói chung, với TP Trung Sơn nói riêng và làm cầu nối để Doanh nghiệp hai bên có cơ hội hợp tác với quy mô lớn hơn, sâu rộng hơn lấy Trung Sơn làm cửa ngõ cho các mặt hàng có thế mạnh của Việt nam như: nông sản thực phẩm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ, cao su, may mặc, du lịch, khoáng sản, dầu khí, … mở rộng ra Quảng đông, Hồng Kông, Ma Cao và toàn Trung Quốc.

Thể hiện sự trọng thị, Chính quyền nhân dân thành phố Trung Sơn, Ban tổ chức sự kiện này hỗ trợ cho các doanh nghiệp Việt nam cụ thể như sau:

 

A. Đoàn tham dự Hội chợ

I.Hỗ trợ, không thu phí:  

- Ăn ở, đi lại tại Trung Sơn từ ngày 27/3 – trưa ngày 30/3/2010

- Gian hàng tiêu chuẩn 9m2 bao gồm đất và dàn dựng tiêu chuẩn (mỗi Doanh nghiệp tham dự được từ 1-2 gian)

II.Thu phí

- Phí trang trí khu Vietnam Pavilion: 50 USD/gian

-  Vé máy bay: 380 USD/người (giá lẻ, có thể thay đổi theo thời điểm)

- Phí  visa thông thường ( 7 ngày làm việc): 35 USD/người

-  Phí dịch vụ nộp cho Ban tổ chức: 50 USD/người

III. Phí ăn, ở đi lại không được hỗ trợ tại Trung Quốc:

- Tối 26/3 tại TP Trung Sơn: 40 USD/người/phòng đôi (đang đề nghị hỗ trợ)

- Ăn, ở đi lại 01 ngày tại Quảng châu ( ngày 30/3 hoặc ngày 31/3/2010): 60USD/người/ngày/phòng đôi

 

B. Đoàn tham dự diễn đàn:

I.Hỗ trợ, không thu phí

- Ăn ở, đi lại tại Trung Sơn từ ngày 27/3 – 29/3/2010

II.Thu phí

- Vé máy bay: 380 USD/người (giá lẻ, có thể thay đổi theo thời điểm)

- Phí visa thông thường ( 7 ngày làm việc): 35 USD/người

-  Phí dịch vụ nộp cho Ban tổ chức: 50 USD/người

III. Phí ăn, ở đi lại không được hỗ trợ tại Trung Quốc:

- Ăn, ở đi lại 01 ngày tại Quảng châu ( ngày 30/3 2010): 60 USD/người/ngày/phòng đôi

 

2. LỊCH TRÌNH

I. LỊCH TRÌNH THAM DỰ HỘI CHỢ

Từ ngày 26/3 – 31/3 /2010  tại Trung sơn, Quảng đông, Trung Quốc

Chương trình 6 ngày 5 đêm đường bay Hà nội –  Quảng châu – Hà nội

1.  Ngày thứ nhất – 26/3/2010:

06:00 có mặt Sân bay Nội bài, Hà Nội làm thủ tục xuất cảnh, 08:35  khởi hành bay đi Quảng châu, Trung Quốc, 11:05  đến sân bay Quảng châu,  đưa đoàn về Trung Sơn nhận  phòng nghỉ ngơi.

2.  Ngày thứ hai – 27 /3/2010: Sau khi ăn sáng, 9:00  xuất phát ra Hội chợ chuẩn bị gian hàng trưng bày hàng hoá, 17:00  về khách sạn ăn tối nghỉ ngơi.

3.  Ngày thứ ba – 28 /3/2010: Sau khi ăn sáng, 8h:00 xuất phát ra Hội chợ dự lễ khai mạc, giao dịch tại Hội chợ,  14:00 đưa đoàn đi dự diễn đàn, 17:00 về khách sạn ăn tối và nghỉ ngơi.

4.  Ngày thứ tư – 29 /3/2010: Sau khi ăn sáng, 8:00  xuất phát ra Hội chợ  giao dịch tại Hội chợ cả ngày. 17h:00 về khách sạn ăn tối và nghỉ ngơi.

5.  Ngày thứ năm – 30/3/2010 : Sau khi ăn sáng, 8:00’ xuất phát ra Hội chợ giao dịch, thu dọn gian hàng, 12:00  đoàn ăn trưa, sau đó đi Quảng Châu ăn tối và nghỉ ngơi tại Quảng châu.           

6.  Ngày thứ sáu – 31/03/2010: Sau khi ăn sáng, khảo sát thị trường Quảng châu. 12:00  trả phòng khách sạn, tiếp tục khảo sát thị trường Quảng Châu, 17:00 đoàn đi  sân bay Quảng châu làm thủ tục xuất cảnh bay về Hà nội  lúc 20:30.

21:25. Đoàn có mặt tại sân bay Nội bài, Kết thúc chương trình.

 

II.LỊCH TRÌNH THAM DỰ  DIỄN ĐÀN KINH TẾ

Từ ngày 27/3 – 30/3 /2010  tại Trung sơn, Quảng đông, Trung Quốc

Chương trình 4 ngày 3 đêm đường bay Hà nội –  Quảng châu – Hà nội

1.  Ngày thứ  nhất – 27 /3/2010: 06:00 có mặt Sân bay Nội bài, Hà Nội làm thủ tục xuất cảnh, 08:35  khởi hành bay đi Quảng châu, Trung Quốc, 11:05  đến sân bay Quảng châu,  đưa đoàn về Trung Sơn nhận  phòng nghỉ ngơi.

3.  Ngày thứ hai – 28 /3/2010: Sau khi ăn sáng, 8h:00 xuất phát ra Hội chợ dự lễ khai mạc, giao dịch tại Hội chợ, 14:00  đưa đoàn đi dự diễn đàn, 17:00 về khách sạn ăn tối và nghỉ ngơi.

4.  Ngày thứ ba – 29 /3/2010: Sau khi ăn sáng, khảo sát thị  trường Trung Sơn, 12:00 làm thủ tục trả phòng sau khi ăn trưa đoàn đi Quảng Châu, ăn tối và nghỉ ngơi tại Quảng Châu.

5.  Ngày thứ tư – 30/3/2010 : Sau khi ăn sáng, khảo sát thị trường Quảng châu. 12:00 trả phòng khách sạn, tiếp tục khảo sát thị trường Quảng Châu, 17:00 đoàn đi  sân bay Quảng châu làm thủ tục xuất cảnh bay về Hà nội  lúc 20:30.

21:25. Đoàn có mặt tại sân bay Nội bài, Kết thúc chương trình.

 

3.HƯỚNG DẪN THAM DỰ HỘI CHỢ

1. Thủ tục đăng ký tham dự:

- Đề nghị doanh nghiệp gửi cho Ban tổ chức - Công ty VIETFAIR bản đăng ký nhân sự cử đi (theo mẫu - bản chính) trước ngày 25/2/2010.

- Công ty VIETFAIR ký hợp đồng với các doanh nghiệp về gian hàng và các dịch vụ theo yêu cầu của doanh nghiệp. Tổng giá trị hợp đồng doanh nghiệp thanh toán một lần cho Công ty VIETFAIR sau khi ký hợp đồng.

2. Thủ tục về nhân sự:

- Đề nghị doanh nghiệp gửi cho BTC 02 ảnh 4x6 / người để làm thẻ  ra vào.

- Trường hợp đã có hộ chiếu: Doanh nghiệp tự xin visa vào Trung Quốc hoặc đề nghị BTC giúp với mức phí thông thường 35 USD/visa (nhận được sau 07 ngày làm việc). Đề nghị đơn vị gửi cho BTC: quyết định cử nhân sự ( bản chính), hộ chiếu (chưa hết hạn sử dụng), 03 ảnh 4x6/người, phí visa phải trả.

3. Thủ tục và thời hạn gửi hàng:

- Trường hợp các doanh nghiệp tự lo vận chuyển hàng tham dự Hội chợ: đề nghị doanh nghiệp gửi cho BTC hồ sơ hàng hoá bao gồm: danh mục hàng hoá, vận đơn, chứng nhận xuất xứ.

 Trường hợp đề nghị BTC làm thủ tục đề nghị gửi thông tin và đăng ký trước ngày 25/2/2010, căn cứ vào đó BTC sẽ hướng dẫn và thông báo chi tiết cho từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý:

- Khuyến khích doanh nghiệp trang trí đặc biệt thêm gian hàng

- Các doanh nghiệp tham dự Hội chợ và Diễn đàn đều phải có tài liệu giới thiệu doanh nghiệp ( tiếng Anh, tiếng Trung) với số lượng đủ để giao dịch tại Hội chợ, Diễn đàn và trong thời gian tại Trung Quốc, gửi Email và nộp cho BTC 02 bộ tài liệu này trước 25/2/2010.

- Mỗi thành viên/nhân sự đều phải có danh thiếp tiếng Anh, tiếng Trung để giao dịch và nộp cho BTC trước khi xuất cảnh 02 card/người.  

- Chi phí dự phòng để chi tiêu vào các việc đột xuất phiên dịch, giao dịch, đi lại...

-  Khí hậu tại TP Trung Sơn, Quảng châu cơ bản như khí hậu tại Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh.

- Luôn mang theo card của khách sạn, lưu lại số điện thoại của hướng dẫn viên,  Ban tổ chức.

-  Đoàn đã có chương trình, lịch làm việc khép kín, nếu doanh nghiệp có chương trình làm việc riêng đề nghị thông báo lại cho hướng dẫn viên,  Ban tổ chức biết.

 

Chi tiết liên hệ:  Công ty CP Hội chợ Triển lãm & Quảng cáo Việt nam - VIETFAIR

Điện thoại: 04-39 36 5566,   Fax: 04-39 36 5568

Chị Lê Hà : 094 234 1616/ Anh Thân Tuấn:098 369 5558/Chị Vân Anh: 097 956 7077

E-mail: vietfair@vnn.vn, leha@vietfair.vn, tuan.vietfair@gmail.com,  vananh.vf@gmail.com